Togo : L’OTR accorde un délai supplémentaire pour le dépôt des États Financiers sur la plateforme GUDEF

Dans une démarche d’accompagnement et de modernisation, l’Office Togolais des Recettes (OTR) a offert une nouvelle marge de manœuvre aux opérateurs économiques. En effet, le délai de dépôt des états financiers sur la plateforme électronique du Guichet unique de dépôt des états financiers (GUDEF) a été exceptionnellement prolongé : jusqu’au 11 mai 2025 pour les personnes morales autres que les sociétés et compagnies d’assurances ou de réassurances, et jusqu’au 22 mai pour les entités à but non lucratif (EBNL). Annoncée en début de semaine par un communiqué officiel, cette mesure illustre ainsi l’engagement de l’administration fiscale à conjuguer rigueur et flexibilité, tout en consolidant la transition numérique du Togo.

GUDEF : la révolution numérique fiscale s’adapte aux usagers pour une meilleure appropriation

Lancée en février 2023, la plateforme GUDEF a marqué un tournant dans la gestion fiscale togolaise. Conçue pour centraliser et dématérialiser le dépôt des états financiers, elle permet aux contribuables de soumettre leurs documents comptables en quelques clics, sans les contraintes des déplacements physiques. Cette innovation s’inscrit dans une politique ambitieuse de modernisation visant à simplifier les démarches administratives, garantir l’unicité des données financières et renforcer leur transparence pour des partenaires tels que la BCEAO, l’INSEED ou le tribunal de commerce. Cependant, la maîtrise de cet outil numérique, bien que prometteur, peut s’avérer complexe pour certains usagers. C’est dans cette optique que l’OTR, sous l’égide de son commissaire général Kokou Tchodie, a décidé de proroger les délais, offrant ainsi un temps précieux pour s’approprier la plateforme.

Délai supplémentaire, pénalités suspendues : ce que l’OTR prolonge (et ce qui reste inchangé)

Cette extension, fixée au 11 mai pour les personnes morales et au 22 mai pour les EBNL, s’accompagne d’une suspension des pénalités d’assiette, ces sanctions habituellement appliquées en cas de retard de dépôt. Cette décision, certes, est saluée par les opérateurs économiques, qui y voient une opportunité de se conformer aux exigences fiscales sans craindre des amendes immédiates.

Cependant, Kokou Tchodie a tenu à clarifier un point crucial : à savoir que cette clémence ne s’étend pas aux obligations de déclaration ni au paiement des impôts dus à la date initiale. Par conséquent, les contribuables doivent donc rester vigilants pour éviter d’autres sanctions, notamment celles liées au solde de liquidation des impôts. Cette précision, en outre, reflète la volonté de l’OTR de maintenir un équilibre entre souplesse et discipline fiscale.

GUDEF, pilier de la performance OTR : succès, accompagnement et vigilance face aux arnaques

Depuis son lancement, le GUDEF a transformé les pratiques fiscales au Togo. D’ailleurs, en 2024, l’OTR a mobilisé  1.098 milliards de FCFA, frôlant les objectifs fixés par la loi de finances rectificative, grâce à des initiatives comme l’extension de la dématérialisation à toutes les entités soumises au régime réel.

Il convient de noter que la création d’un compte sur la plateforme, gratuite et accessible via le lien https://gudef.otr.tg, reste une étape préalable incontournable ; aussi l’OTR met-elle en garde contre d’éventuelles tentatives d’escroquerie.

Vision pour l’avenir : le GUDEF, outil stratégique pour une fiscalité moderne et inclusive au Togo

Cette prorogation n’est pas qu’une mesure technique : elle incarne une vision où la fiscalité se veut à la fois moderne et inclusive. En effet, en offrant ce délai supplémentaire, l’OTR reconnaît les défis de la transition numérique tout en encourageant les acteurs économiques à s’y engager pleinement. À l’approche de 2025, où l’administration fiscale ambitionne de collecter 1 210 milliards de FCFA, le GUDEF s’impose donc comme un pilier de cette stratégie, ce qui renforce la comparabilité des données financières et la confiance des partenaires régionaux comme l’UEMOA.

Alors que les entreprises togolaises s’adaptent à ce nouvel horizon numérique, cette initiative pourrait bien poser les fondations d’une gestion fiscale plus fluide et équitable, le tout au service d’un Togo en pleine dynamique de développement.